Privacy Policy
Come vengono trattati i dati personali quando visiti initalya.it o utilizzi i recapiti pubblicati sul sito.
1. Titolare e contatti
Il titolare del trattamento è VR Consulting, con sede in Via Della Resistenza 119/d, 70013 Castellana Grotte (BA), Italia, P.IVA IT09054720728. Per informazioni sulla privacy e per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a info@initalya.it.
2. A quale servizio si riferisce questa informativa
Il sito presenta il progetto Initalya e contiene dimostrazioni delle sue funzionalità. Nella versione esaminata non sono presenti registrazione, pagamenti, prenotazioni, newsletter o moduli di raccolta dati. La demo della conversazione riproduce messaggi e audio predisposti: non acquisisce la tua voce e non invia una conversazione a un servizio AI esterno.
Questa informativa non si estende automaticamente a nuovi servizi. L’introduzione di funzionalità che trattano altri dati richiede un aggiornamento e, quando necessario, una nuova informazione o richiesta di consenso.
3. Dati, finalità e basi giuridiche
| Trattamento | Dati e finalità | Base giuridica |
|---|---|---|
| Navigazione e sicurezza | Dati tecnici delle richieste, come indirizzo IP, URL richiesto, orario e informazioni sul browser, trattati dall’infrastruttura per fornire e proteggere il sito. | Legittimo interesse del titolare a rendere disponibile il sito, prevenire abusi e gestire malfunzionamenti, art. 6(1)(f) GDPR. |
| Richieste via email o telefono | Recapiti e informazioni che scegli di comunicare, per rispondere e gestire la richiesta. I collegamenti email e telefono aprono il programma o il servizio scelto sul tuo dispositivo. | Art. 6(1)(b) GDPR per richieste precontrattuali; art. 6(1)(f) per altre richieste organizzative, secondo il contenuto e il contesto. |
| Preferenze privacy | Scelta relativa alle categorie, data, scadenza e versione dell’informativa, memorizzate nel browser per ricordare le tue impostazioni. | Legittimo interesse a rispettare e ricordare le preferenze espresse, art. 6(1)(f) GDPR. Memorizzazione strettamente tecnica, senza profilazione e senza richiesta di consenso per questa sola funzione. |
| Statistiche di utilizzo | Analytics è utilizzato per misurare le visite e l’utilizzo del sito. Le preferenze per le statistiche opzionali sono gestite nella categoria «Statistiche» del pannello cookie. | Consenso facoltativo per gli strumenti statistici opzionali, art. 6(1)(a) GDPR, revocabile da «Preferenze cookie». |
I dati strettamente necessari possono inoltre essere trattati per adempiere obblighi di legge, ai sensi dell’art. 6(1)(c) GDPR, o per accertare, esercitare o difendere un diritto, sulla base del legittimo interesse del titolare. Non inviare dati sanitari, documenti d’identità o altre informazioni sensibili se non sono necessari per la tua richiesta.
4. Conferimento dei dati
I dati tecnici necessari alla comunicazione vengono trattati per rendere disponibile il sito. Il contatto via email o telefono è volontario; senza le informazioni indispensabili potrebbe non essere possibile rispondere. La navigazione non è subordinata al consenso a finalità pubblicitarie o statistiche opzionali.
5. Destinatari e fornitori
Il sito è ospitato su Vercel. Per i dati trattati per conto dei clienti, il suo accordo sul trattamento disciplina il ruolo di responsabile; per alcune informazioni generate dal servizio Vercel prevede finalità proprie, illustrate nella sua informativa.
I destinatari possono comprendere personale autorizzato, fornitori di hosting e manutenzione informatica, servizi di posta elettronica e telecomunicazione necessari a gestire i contatti, consulenti per obblighi amministrativi o tutela dei diritti e autorità nei casi previsti dalla legge. L’accesso deve essere limitato alle informazioni necessarie alla rispettiva funzione. Il sito non pubblica i dati delle richieste ricevute.
Per informazioni sui destinatari effettivi di una tua richiesta puoi contattare il titolare. Riferimenti: informativa Vercel e accordo sul trattamento dei dati Vercel.
6. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo
L’infrastruttura Vercel può trattare dati negli Stati Uniti e negli altri Paesi in cui operano i suoi fornitori. Il suo accordo sul trattamento prevede, per i trasferimenti a cui si applicano, le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea con decisione 2021/914.
Le informazioni sulle garanzie sono consultabili nell’accordo Vercel, sezione 13 e allegato 3. Puoi richiedere al titolare informazioni sulle destinazioni e copia delle garanzie relative ai tuoi dati, incluse quelle dei servizi utilizzati per gestire una richiesta di contatto, scrivendo a info@initalya.it.
7. Tempi e criteri di conservazione
- Preferenze privacy: sei mesi dalla scelta, salvo cancellazione anticipata o modifica sostanziale della configurazione. Le visite non estendono la durata. Il record scaduto viene rimosso al successivo accesso; puoi eliminarlo prima dalle impostazioni del browser.
- Email e richieste di contatto: il criterio adottato è la conclusione della richiesta e dei relativi seguiti. Quando non sono più necessarie, le informazioni devono essere cancellate o anonimizzate. Se nasce un rapporto contrattuale, la documentazione necessaria segue i termini applicabili a quel rapporto e agli obblighi amministrativi.
- Log tecnici e sicurezza: la durata dipende dalla funzione del registro e dalla configurazione del servizio di hosting. Il criterio è limitare la conservazione al tempo necessario a diagnosticare problemi, prevenire abusi e gestire incidenti; gli elementi relativi a un incidente possono essere conservati fino alla sua risoluzione e agli adempimenti conseguenti. Il codice del sito non crea un archivio applicativo delle visite.
- Obblighi di legge e controversie: possono essere conservati i soli dati necessari per il periodo richiesto dall’obbligo o per la tutela del diritto, considerando il procedimento e i termini di prescrizione applicabili.
- Copie di sicurezza: eventuali copie residue seguono il ciclo di sovrascrittura del servizio che le conserva e devono essere usate soltanto per ripristino e sicurezza, non per riutilizzare dati destinati alla cancellazione.
Le durate tecniche applicate dall’infrastruttura non coincidono necessariamente con i sei mesi delle preferenze. Per conoscere la conservazione applicabile a una specifica richiesta o ai dati di navigazione puoi contattare il titolare.
8. I tuoi diritti
Alle condizioni previste dal GDPR puoi chiedere accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità, ove applicabile. Puoi opporti ai trattamenti fondati sul legittimo interesse e revocare un eventuale consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca.
Per esercitare i diritti puoi scrivere al contatto indicato sopra. Hai inoltre diritto di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità competente. Le richieste sono gestite nei termini previsti dall’articolo 12 del GDPR.
9. Cookie e strumenti simili
La Cookie Policy descrive la memorizzazione tecnica delle preferenze e le categorie disponibili. Puoi riaprire «Preferenze cookie» dal fondo di ogni pagina. La chiusura del banner non attiva strumenti opzionali.
10. Decisioni automatizzate e aggiornamenti
La versione esaminata del sito non effettua profilazione o decisioni automatizzate con effetti giuridici tramite la demo AI. L’informativa deve essere aggiornata quando cambiano i servizi o i trattamenti.
Riferimento normativo: Regolamento (UE) 2016/679.